การเลือกการ์ดเชิญ และของชำร่วยดูจะเป็นเรื่องหยุมหยิม แต่อันที่จริงมีความสำคัญไม่ยิ่งหย่อนไปกว่าการเลือกสถานที่จัดงานเลยทีเดียว เพราะเป็นเรื่องที่พูดเกี่ยวกับจำนวนแขกที่คุณจะเชิญมาโดยตรง

บัตรเชิญ

บัตรเชิญ เป็นสารอันดับแรกที่คุณสองคนจะใช้สื่อให้คนรอบข้างรู้ว่าคุณสองคนจะลงเอยกันแล้วนะ      และขอให้พวกเขามาร่วมเป็นสักขีพยานในงานวิวาห์ของพวกคุณ ดังนั้นคู่แต่งงานบางคู่จะให้ความสำคัญถึงกับ   ต้องมีการออกแบบการ์ดเชิญ และของชำร่วยให้เข้ากับคอนเซ็ปต์ของงาน ถ้าคุณต้องการ อาจลองเข้าไปปรึกษา    กับนักออกแบบป้ายชื่อ สิ่งพิมพ์โฆษณาดูได้ หรือแม้แต่โรงพิมพ์ที่รับพิมพ์การ์ดเชิญต่างๆ เขาก็รับออกแบบให้ได้เช่นกัน

ขั้นตอนเตรียมการพิมพ์บัตรเชิญ

ในเรื่องของการออกแบบการ์ดเชิญ อาจยังไม่ใช่สิ่งจำเป็นนักสำหรับคู่แต่งงานอีกหลายๆ คู่ เพราะสิ่งที่สำคัญยิ่งไปกว่านั้นก็คือ คุณจะเริ่มต้นอย่างไร จึงจะมีการ์ดเชิญที่สมบูรณ์แบบพร้อมด้วยรายละเอียด ข้อความ รูปแบบ และเนื้อกระดาษที่บ่งบอกถึงความพร้อมในการเตรียมงานของคุณ มีจำนวนที่เพียงพอจะแจกให้กับแขกทั้งหมดที่คุณสองคนได้ร่วมกันร่างชื่อเอาไว้ในงบประมาณที่อยู่ในขอบข่ายที่จำกัดเอาไว้หรือไม่ต่อไปนี้คือ 9 ขั้นตอนง่ายๆ ที่คุณสามารถนำไปเป็นแนวทางในการเตรียมการพิมพ์การ์ดเชิญงานแต่งของคุณ

– กำหนดจำนวนแขกที่จะเชิญมาร่วมงาน เรื่องนี้สำคัญมากนะคะเป็นปัจจัยพื้นฐานที่โยงใยไปถึงขั้นตอน

อื่นๆ ในการจัดงานแต่งงานเลยทีเดียว เช่น ขนาดของสถานที่จัดเลี้ยง อาหารและขอชำร่วย ถ้าคุณรู้สึก

สับสน แล้วไม่รู้จะเริ่มต้นตรงไหนดีอยากจะขอแนะนำง่ายๆ อย่างนี้ค่ะ คุณกับคู่ของคุณลองแยกย้ายกัน

ไปร่างรายชื่อของบุคคลที่คุณแต่ละคนต้องการให้มาร่วมงาน โดยเริ่มจากชื่อของแขกผู้ใหญ่ที่เป็นบุคคล

สำคัญ ไล่ไปจนถึงเพื่อฝูง จากนั้นแล้วค่อยมานั่งปรึกษากัน ดูซิว่ายังขาดแขกสำคัญคนใดอีกหรือเปล่า

– ตรวจสอบความถูกต้องของวัน เวลา และสถานที่ที่ใช้จัดงานประกอบพิธี และงานเลี้ยง รวมทั้งชื่อ-

นามสกุล ของเจ้าภาพจัดงาน

– กำหนดหมายกำหนดการ พิธีรดน้ำจะจัดที่ไหน ฤกษ์ยามเป็นอย่างไร หลังจากรดน้ำแล้วจะทำอะไรต่อไป

งานเลี้ยงจะจัดขึ้นเมื่อไร มีกำหนดการอย่างไรบ้าง การบอกหมายกำหนดการไปกับบัตรเชิญจะทำให้แขก

ของคุณ พอคาดเดารูปแบบการจัดงานของคุณได้ว่าจะเป็นแบบใดและเขาควรจะแต่งตัวอย่างไรหรือ

แม้กระทั่งเขาควรจะไปถึงงานในเวลาใดจึงจะทันช่วงเวลาที่สำคัญของคุณ

– กำหนดงบประมาณ งบประมาณที่คุณตั้งไว้จะเป็นแนวทางในการกำหนดคุณภาพกระดาษ สี และรูปแบบ

การพิมพ์การ์ดเชิญของคุณต่อไป ซึ่งโดยปกติ ราคาพิมพ์การ์ดจะมีราคาตั้งแต่ 12 บาทไปจนถึง 100 กว่าบาท

ก็มี ทั้งนี้ก็ขึ้นอยู่กับคุณภาพของกระดาษที่ใช้ รูปแบบการพิมพ์ และการออกแบบการ์ด รวมถึงจำนวน

พิมพ์ด้วย ถ้าคุณพิมพ์จำนวนมากก็จะไปถัวเฉลี่ยกับค่าทำบล็อกพิมพ์ แต่ก็ไม่สำคัญมากนัก เพราะค่า

บล็อกพิมพ์จริงไม่เกิน 300-400 บาท ซึ่งถ้าคุณพิมพ์น้อยกว่า 300 แผ่น บางทีคุณอาจต้องจ่ายค่าทำบล็อก

เพิ่มต่างหาก

– พิจารณาเลือกคุณภาพกระดาษ และรูปแบบการพิมพ์ เมื่อไปถึงที่ร้าน อันดับแรกที่คุณจะต้องทำก็คือ

ขอทางร้านเขาดูแค็ตตาล็อก หรือตัวอย่างงานพิมพ์ แล้วพิจารณาดูที่คุณภาพกระดาษ และรูปแบบการพิมพ์

ลองดูซิว่า คุณชอบแบบไหน แล้วลองถามเขาดูว่า แต่ละแบบมีคุณสมบัติพิเศษอย่างไรบ้าง และราคาเป็น

อย่างไร ซึ่งเทคนิคการพิมพ์แต่ละแบบจะให้ลักษณะตัวอักษร และราคาที่แตกต่างกันออกไป

– ตัดสินใจเลือก เลือกในรูปแบบที่คุณชอบ และคิดว่าตรงกับรูปแบบการจัดงานของคุณ ต่อรองในเรื่องของ

ราคาและอย่าลืมถามทางร้านด้วยว่า เขาจะคิดค่าพิมพ์แผนที่และหมายกำหนดการเพิ่มหรือไม่ (ในกรณีที่

คุณต้องการให้มีเป็นใบแทรกไปกับบัตรเชิญด้วย) หรือคิดรวมเป็นแพ็กเกจไป

– จำนวนพิมพ์คุณควรสั่งพิมพ์มากกว่าจำนวนจริงของรายชื่อแขกที่คุณจะเชิญมาร่วมงานอย่างน้อย 25 แผ่น

โดยเฉพาะอย่างยิ่งซอง โดยปกติทางร้านจะเตรียมซองไว้ให้มากกว่าจำนวนบัตรเชิญที่คุณสั่งพิมพ์คุณลอง

สอบถามทางร้านดูให้แน่ใจว่าเขาจะมีจัดเตรียมไว้ให้หรือเปล่า ถ้าไม่มีคุณก็จะต้องขอเพิ่มล่ะค่ะ

– รายละเอียดในบัตรเชิญ ขั้นตอนนี้สำคัญมาก คุณควรพิมพ์รายละเอียดที่จะใช้พิมพ์ในบัตรเชิญของคุณ

อย่างรอบคอบ ขอย้ำว่าไม่ควรใช้เป็นลายมือเขียน เพราะโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดนั้นมีสูงมาก และเมื่อ

เกิดข้อผิดพลาดขึ้นแล้วมันจะกลายเป็นปัญหายาว ดังนั้นกันไว้ดีกว่าแก้ พิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ พร้อมทำ

ก๊อปปี้ไว้ 1 ชุด และตรวจสอบความถูกต้องของการสะกดคำอย่างละเอียดอีกครั้งก่อนที่จะให้ทางร้านไป

พร้อมกับให้ทางร้านช่วยเซ็นกำกับความถูกต้องไว้ด้วย เผื่อเวลามีปัญหาคุณจะได้มีหลักฐานไว้ยืนยันว่า

เกิดจากความผิดพลาดของทางร้าน ซึ่งเขาควรจะรับผิดชอบในการแก้ไขงานให้กับคุณ (เว้นเสียแต่ความ

ผิดพลาดนั้นจะเกิดจากตัวคุณเอง)

– ตรวจสอบความถูกต้องของบัตรเชิญที่พิมพ์เสร็จแล้ว ลองเช็กดูว่าคุณได้รับบัตรเชิญครบตามจำนวนที่สั่ง

พิมพ์หรือไม่รายละเอียดถูกต้องตามที่ตกลงกันไว้หรือไม่ การสะกดคำถูกต้องหรือไม่ ซึ่งถ้าหากคุณพอ

ข้อผิดพลาด ควรรีบแจ้งให้ทางร้านนำกลับไปแก้ไขใหม่ ซึ่งโดยปกติแล้วทางร้านจะรีบแก้ไขงานให้คุณ

ในช่วงเวลา 3-5 วัน หลังจากส่งงานให้คุณแล้วเท่านั้นถ้านานกว่านั้นบางทีเขาอาจคิดค่าบริการเพิ่มเติมจากคุณ